杭州丰禾专利事务所有限公司

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Hangzhou Fenghe Patent Attorneys Office Co.,LTD

关于知识产权管理体系的初步构建流程

发布日期:2020-08-04

  一、辅导策划流程
  1、诊断企业的现状;
  1.1 了解企业目前运行的体系情况与内容;(ISO 9000  ISO14000等)
  1.2 了解企业现有文件的使用情况;(是否有专有文件、表格,建立形成文件的制度,资料的收集)
  1.3 与公司各阶层的人员进行约谈;(高层、中层(各主要职能部门)、员工至少2人/次)
  1.3.1 补充访谈,主要解决第一次访谈中产生的问题;
  1.4 提交报告; 报告应包含现有制度、体系以及企业运行存在的问题,相应的拟定的解决方案;
  2、构建知识产权管理体系的框架
  2.1 策划方针——定口号
  2.2 制定企业中、长期的知识产权目标
  2.3 正式任命管理者代表——管理者代表必须从高层中选出
  2.4 设立知识产权管理部门或专职(兼职)的管理岗位  这项并非必备要求
  2.5 提供人力、财务、信息、基础设施方面的资源支持;
  2.6将2.2中的目标进行分解:年度目标、部门目标
  3、编写文件
  确定知识产权手册的内容、范围。
  手册包括:封面
       批准页
       目录
       前言
       知识产权手册的管理
       适用范围
       术语和缩写
       方针和目标
       组织机构和职责
       体系要求
       附录
  手册内容重点集中在各部门、人员在知识产权管理方面的职责,相应的程序文件和记录的样例定制。
  4、宣贯培训
  在岗人员的培训
  阶层不同,培训面不一
  5、运行实施
  保持文件记录的痕迹。目前省专利示范企业评定或复审要求提供3个月的运行记录。
  6、持续改进
  内审:查阅文件
     现场考察 
     由知识产权主管或内审员进行
  二、外审认证审核流程
  外审:查阅文件
     现场考察 
     由认证机构进行
  认证机构情况
  初次申请,监督审核(2次);3年为一个周期,需要再认证
  1、认证程序


  2、认证收费